很多管理者把刀具损耗归因于"刀不好"或"工人手重"，但真正流失的成本往往发生在领用环节。
漏洞一：随手拿，没有记录
开放式刀架或工具室窗口，领用靠口头和纸单。一天几十次领用，月底能对上的不足一半。
漏洞二：多领备用，最后变成呆滞
怕停机就多领两支放抽屉，久而久之抽屉成了第二个仓库，账上却仍在按用量采购。
漏洞三：旧刀直接丢，新刀继续买
可修磨、可复用的旧刀没有回收通道，等于把还能用的成本当废料处理。
对应的三个动作
- 领用必须身份绑定，谁拿、拿了什么、几点拿，自动留痕。
- 按人设置领取品类与数量上限，超额需审批。
- 旧刀归位上架，领用时优先推荐同类型旧刀。
这三件事靠制度很难长期执行，靠柜体和系统则可以自动完成。